【法人】社長の自宅でも車庫証明の申請はできる?|必要書類や書き方

2022年11月3日

営業車を購入される際や、本店または本社所在地にて法人名義の車庫証明を取得する際などに、支店や営業所で車庫証明を取得する場合があるかと思いますが、個人名義で車庫証明の申請をする場合』と、『法人名義で申請する場合』では手続きや必要書類に違いがあるので注意が必要です。

こちらでは『法人名義の自動車の車庫証明の取得方法』について千葉市林行政書士事務所が解説いたします。


※普通車については、『車庫証明の取り方や必要書類のダウンロード【普通車編】』をご確認ください。
※軽自動車については、『車庫届出の取り方や必要書類のダウンロード【軽自動車編】』をご確認ください。

社長などの自宅駐車場で法人の車庫証明の申請することは可能?

法人名義の自動車は、その営業所(事務所)がある場所が『使用の本拠の位置』となりますので、実際の使用の本拠の位置ではない社長の自宅で申請することはできません。

社長や役員の自宅で車庫証明を取得をする方法はある!?

法人名義の車を社長の自宅駐車場の車庫証明を利用して取得することはできませんが、以下の場合には取得できます。

営業所から2km以内にある社長などの自宅駐車場を保管場所とする

営業所から2km以内に社長などの自宅駐車場があれば、そこを保管場所にすることができます。

②所有者を法人名義、使用者を社長や役員などにする

所有者を法人とし、使用者を個人(社長や社員など)にする方法であれば、社長宅から2km以内の駐車場で車庫証明を申請することになります。

③個人事業主などで自宅兼事務所として、自宅を使用している場合

自宅が、明らかに営業用に使用されている必要があります。詳細は管轄の警察署にお問合せください。

法人名義の車庫証明に必要な書類や書き方

本店(本社)の所在地で車庫証明を取得する場合

本社の場合、申請書の住所(法人の所在地)と使用の本拠の位置が同じですので、通常の車庫証明と同じです。

✔︎ 申請書【ダウンロード
✔︎ 所在図・配置図 
✔︎ 使用権限書類(自認書または保管場所使用承諾書)

支店(各店舗)の所在地で車庫証明を取得する場合

本店所在地と異なる支店や各店舗などで車庫証明を取得する場合、車庫証明申請書の申請者欄の住所は本店になり、使用の本拠の位置は支店の住所になります。

✔︎ 申請書【ダウンロード
・申請書の記入方法については、申請書の書き方をご参照ください。
✔︎ 使用権限書(自認書または保管場所使用承諾書)
・自認書の記入方法については、自認書の書き方をご覧ください。
・保管場所使用承諾書の記入方法は、保管場所の使用者が支店で、保管場所の契約者が本店の場合には、保管場所の使用者欄には支店の住所を記入します。
その他の項目につきましては、保管場所使用承諾書の書き方をご覧ください。
✔︎ 所在図・配置図
・所在図・配置図の記入方法については、所在図・配置図の書き方をご覧ください。
✔︎ 所在証明に関する書類(必要に応じて)
・必要な場合
店舗などに併設された駐車場を保管場所とする場合に、マンションの一室を事務所として利用しているなど『明らかに事業として利用しているとわかるような看板など』がない場合

・不要な場合
店舗などに併設された駐車場を保管場所としていない場合。
明らかに事業として利用しているとわかるような看板が店舗にある場合。
・所在証明の具体的な書類
公共料金の写し
郵便物(消印付き)の宛名状の写し
※可能な限り最新のもの

Q&A

Q,法人名義の車を役員(社長)の自宅で車庫証明は取得できますか?
⇨A,法人名義の車(所有者・使用者ともに法人)を役員などの自宅で車庫証明を取りたいというご相談もいただきますが、基本的に法人名義の車を個人宅で車庫証明を取得することはできないと警察署から回答を得ております。自宅兼事務所として使用している場合には取得できる場合もございますので、当事務所または管轄警察署にお問い合わせください。

Q,店舗のお客様駐車場区画と申請する駐車区画が明確に分かれてません。
⇨A,基本的に店舗のお客様用駐車区画(駐車スペース)を申請する駐車区画にすることはできません。お客様用駐車場の一部を申請駐車区画にされる場合には、明らかにお客様駐車区画でないとわかる必要があります。その方法として、容易に剥がせたり、動かせたりする看板ではなく、きちんとした看板やペンキでお客様駐車区画と申請区画を明確に区別する必要があります。こちらは、各警察署や申請される駐車スペースによって取り扱いは異なりますので、ご不安であれば管轄警察署にお問い合わせください。

Q,ナンバーは本店と支店のどちらの管轄になりますか?
⇨A,支店がある管轄のナンバーとなります。

Q,本店がある管轄の役所で手続きはできますか?
⇨A,できません。支店の管轄警察署や運輸支局(陸運局)にて手続きを行います。

Q,保管場所までの距離はどこから何キロ以内ですか?
⇨A,申請される営業所(事務所)から2km以内となります。

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Posted by 884mstk